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企业一卡通系统安装效果

概述

“企业一卡通”是智能卡在企业的应用,它涵盖员工们在企业生活的方方面面,包括员工信息管理、饭堂就餐、娱乐消费、图书借阅、办公室通道、车辆出入和考勤管理等,既是员工信息管理的载体,也是企业后勤服务的重要设施。由于它和企业的日常管理和生活息息相关,相比其他管理信息系统,“企业一卡通”建设的成功,更能直接体现企业优越的管理素质,更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。

系统拓扑图

一卡通系统

功能描述

(1) 中心管理模块

中心管理模块是系统的管理中心,包含资源管理、卡管理、系统管理、密钥管理四个子模块。

资源管理子模块是系统中用户资料、权限管理和设备管理的资源总控,分为三部分:人员资料管理、设备管理、权限管理。

人员资料管理:包括系统涉及的所有用户,包括用户(管理层、职工,访客、其他常驻企业人员)、操作员、系统管理员等所有相关人员详细文字信息以及照片。

设备数据管理:包括系统中涉及的所有设备,包括考勤设备、消费设备、考勤设备、停车场设备、前置通讯设备和读卡设备等的相关管理信息。

权限管理:针对不同级别和不同部门的管理人员和技术人员赋予不同类型的权限,并配以相应的登陆密码,使得每个人的管理权利和责任都区分明确,操作有据可查。

卡管理子模块对系统中用户卡、临时卡、操作员卡所有应用从发行到回收整个生命流程进行统一管理,它包括预发卡(印刷、分配卡号等预处理)、发卡(发行卡的应用类型,包括电子钱包)、挂失、解挂、回收卡、补发卡操作员卡管理。

系统管理子模块提供系统初始化、系统参数设置、机具密码设置、卡密码设置、操作日志、数据库设置等功能,完成对全系统的维护工作。

密钥管理子模块管理系统中的根密钥、机具设备密钥、用户卡密钥的生成、发放、更新、存储、应用和销毁工作。

(2) 资金中心管理模块

存款取款子模块主要用于对企业财务处对智能卡的电子钱包进行现金充值功能。另外,该模块还可以进行“取款”或者“无卡取款”等特殊操作。

补贴管理子模块主要用于企业财务处将补贴加入智能卡的电子钱包中,包括个人充值和团体充值。

清算管理子模块提供包括数据更正、数据平衡、数据备份、数据整理、财务结算、自动转账、资料汇总、统计分析、消费查询等功能,并对“企业一卡通”系统涉及的所有费用进行统一结算和划账。

(3) 补贴发放系统

部分企业每月都需要将补贴发放给员工,而且要求补贴需在企业内部使用(如吃饭、理发、娱乐等)。本系统可以直接把补贴的资金打进员工的智能卡内,方便员工获得补贴,也减少人手成本,加强补贴管理。只需要在发放补贴的时间段内把补贴机放到企业人流量大的地方(如饭堂门口),员工只需要经过的时候刷一下卡即可获得本月(或下月)的补贴,数据实时更新避免重复发放。

(4) 食堂售餐管理模块 (可单独选用)

主要用于食堂售餐管理,让智能卡实现就餐卡的功能。智能卡由于具有IC芯片,可以写入加密消费数据,可以脱机处理,而食堂的消费数据通过前置通讯管理服务器统一上传到中心资料服务器进行统一处理,既方便广大员工在企业内上班或办事后就餐,也实现了整个企业内所有食堂的统一管理。

(5) POS消费/缴费管理模块 可单独选用

主要用于企业内消费/缴费(如小卖部购物计费、打字、复印、传真、电话等服务计费、单车保管计费、娱乐健身设施计费以及临时性的费用缴纳计费等)管理。各个消费点配置相应的POS机,可以联网或脱机消费,消费数据汇总到智能卡中心数据库服务器后进行统一处理。

(6) 考勤管理模块 (可单独选用)

主要用于企业对考勤工作进行统一的管理,包括普通人员考勤和后勤人员考勤。系统对固定节假日、考勤部门、考勤人员、考勤规则等要素进行统筹规划,员工只需要在到达和离开办公大楼的时候进行刷卡操作,系统即可根据打卡记录自动分辨员工的正常、迟到、早退、缺席等情况。在日常,系统登记员工的请假、外勤、加班等情况,并在最后将所有的数据汇总成报表以供人事部门进行评定工作。系统还可以针对工厂或特殊部门(如保卫处)设定复杂的“多时段”、“三班倒”、“换班”等考勤规则。

(7) 门禁管理模块 (可单独选用)

智能卡可以是持卡人的电子门匙,用于开启企业和办公大楼的各通道门,应用于办公室、机要部门门禁、内有贵重设备的机房、招待所、设备间和仓库等。通过在卡上或门禁控制器上存储持卡人进出各通道门的权限和有效时段信息,可以实现严密而灵活的通道管理,有效而礼貌地防止非授权人员的进出。管理人员可以根据各通道门的安全级别自由地设置持卡人(或访客)进出各门的权限、有效时段以及刷卡认证、密码认证、卡+密码等多种开门方式。通过下载门禁控制器记录的进出记录,可以作为进出统计或事故核查的依据。

(8) 公寓管理模块 (可单独选用)

员工凭卡办理公寓入主,同时该卡可以作为入主宿舍的进出门禁。本管理模块可以自动统计员工的晚归情况,实现和考勤管理的联动。

(9) 停车场管理系统 (可单独选用)

智能卡可以作为停车卡。车辆进出停车场时只需将感应式IC卡在读卡机前一晃,即能瞬时完成记录、核算、收费等功能,此时道闸升起,电子显示屏显示欢迎进出,车辆进出完毕,闸杆自动落下。全过程可元人管理,节省开支,提高管理档次,杜绝失误和作弊,保障了车场投资者的利益。系统既可与监控系统、车位检索系统等实行接口并行,实现综合管理,也可按用户要求,加设特殊装置,可满足任何形式的停车场使用。

(10) 图书馆管理模块 (可单独选用)

主要用于企业内图书馆的借书、还书和图书库存管理,将智能卡用作借书证使用,相关还有关于图书馆通道管理功能。

(11) 巡更管理系统 (可单独选用)

保安人员按照预先设定的巡更路线进行巡逻,必须在指定的时间内到达下一个巡更点并刷卡,监控中心根据巡更记录的信息对巡更人员进行考勤管理。

(12) 医疗管理模块 (可单独选用)

本系统用于企业内医疗管理系统,智能卡用于员工在医务所就诊的身份凭证。持卡人在柜台刷卡确认身份,并对挂号费、医药费用等款项进行刷卡扣款,使医院成为一个干净的无现金场所。通过数据接口可以和现有的保险系统对接。

(13) 查询管理模块 (可单独选用)

持卡人可以通过不同的方式查询自己的智能卡信息、用卡记录以及其他有权查询的消费情况,这些方式包括:电话查询、触摸屏自助查询、网上查询以及来到指定的智能卡管理中心进行查询。另外,通过触摸屏公开查询系统和智能卡网站的结合,企业还可以对自身、对一卡通系统和对其它业务进行形象宣传。

安装效果

门禁考勤系统


门禁系统


门禁考勤机


企业一卡通


门禁系统


消费机


一卡通


一卡通

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