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安防企业投标技巧?老司机带你上车

招标是作为一种市场交易方式的最优选择应运而生的,一个成功的招标项目往往意味着采购业主在时间、投资及精力上的大大节省,同时也会为投标人减少销售环节中人、财、物力的消耗。

但是现实中,由于一些招标人在招标过程中没有严格按照制度进行,导致招标质量不高。以下是几种常见的影响招标质量的情况:

 1、为了赶工期,在各项审批未批准前,企业就开始进行了招标。

 2、为一些关系比较好的合作伙伴度身招标,于是在招标公告中其公布参加投标的条件中特意加一条。

 3、在招标开始前就内定了一个关系比较好的单位作为中标单位,但通过公开招标竞争的方式并不能保证其中标。于是,企业在评标过程中内部人员在先容各家投标单位情况时有倾向。

 4、因某种原因,项目的招标人希翼A单位中标。但如果通过正常途径进行招标,招标人无法掌控招标的结果,于是招标人虽然利用了公告发布这一环节,但仅将招标公告只发布在某一发行量不大的、知名度不高的地方报纸上。

 影响一个招标项目成功与否的因素是多方面的,其中任何一个因素不配合,就有可能造成招标项目的失败。怎样才能招标的成功呢?

 招标成功的关键一共有六点,要仔细看哦:

 业主与招标机构的配合是否默契

 采购业主与其委托的招标机构应建立相互信赖关系,并时常就各自的想法进行相当程度的沟通,从而保证在整个招标项目实施过程中,采购业主与招标机构“步调”、“口径”一致,不致产生误导投标人的结果。

 招标文件技术及商务条款的编制是否合理

 招标机构从业人员应具备专业常识水平,在编制招标文件时应避免某些技术和商务条款带有明显的倾向性或过于简略。从而,可以避免给潜在投标人,在阅读招标文件时造成该招标项目已经内定中标人的不良印象,同时限制了某些投标人钻空子,以技术规格有偏离但关键技术指标满足招标文件要求的较低档次设备应标。

 招标程序的规范运作

 近年来,我国《招标投标法》及招标办法的管理规定相继颁布,国家对企业通过规范招标采购设备也给予了一定的政策扶植。只有确保规范的招标程序运作才保证招标的效果,享受国家的优惠政策。

 招标机构从业人员的敬业精神

 招标从业人员在招标项目中应树立“服务”意识,一切从业主利益出发,以高度的敬业精神要求自己,配合采购业主的时间安排加班和出差,主动办理好各种手续并勤与其联络,急业主之所急、想业主之所想。

 高度专业素质的专家评委

 招标机构如果与一批各行各业的具有高度专业素质的专家建立了融洽、长期的工作关系,则在招标过程的招标文件审核和开标评标中,采购业主和招标机构就有很大把握邀请到专业配置合理的专家评委。

 基于这些专家长期在自己研究领域的丰富经验,他们常常会给采购业主从各方面提供合理的、关键的意见和建议,完善招标文件或对参与投标的设备给予公正的评价,招标项目由此可在发标阶段寻找到更多投标人,采购业主则可在评标阶段了解投标人更全面的情况,这在技术方面对招标项目的成功是一个有力的保障。

 做好招标项目的前期准备和后期跟踪、回访

 招标并不仅仅局限于从编制招标文件到开标、定标完毕这么一个过程。项目开展前,招标从业人员就应当提早介入,收集资料、寻找潜在投标人、与采购业主保持沟通,确保招标顺利实施。在项目定标,采购业主与中标人签订购货合同乃至到货过程中,招标从业人员仍应及时跟踪项目进展,在货物验收合格,正式投产后,还应回访业主,了解设备使用情况。

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