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化繁为简方为上策 一卡通系统采购指南

  一卡通系统,是指以非接触式卡或使用手机中特制的SIM卡为核心,通过计算机技术和通信技术为辅助手段,将某一范围内的各项基本设施连接成一个有机的整体。用户凭借一张卡就可以完成开(出)门、停车、电梯进出、考勤、就餐、消费、巡更、借阅图书等各项活动,实现多种用途及管理,减少携带多张卡片的麻烦。因而深受用户的青睐,具有广阔的发展前景。
一卡通系统特点

一卡通系统最根本的特点是“信息共享、集中控制”,因此系统会考虑到统一网络平台、统一数据库、统一身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等App总体技术。使各管理系统,各读卡终端设备综合性能智能化达到最佳。一卡通系统基本具备以下几大特点。

1、安全性 

系统采用完备的卡片密钥管理机制和通讯加密机制,保证系统和数据的安全性。

2、稳定性

系统采用独立的网络服务系统,通过支撑多点应用的网络拓扑结构,来提高系统数据的吞吐能力和对大数据量的处理能力。使用高性能的前置登录服务器和调度系统,合理分配系统资源,平衡系统间的负载强度,有效利用服务器资源,保障系统的稳定运行。

3、连通性

数据集中处理一线完成。各局部系统和终端可自动将收集到的信息整理归纳,供系统查询、汇总、统计、管理和决策。更可实现跨部门、跨地区管理,实现数据全局共享。

4、可扩展

系统具备超强扩展性。可选配无线终端设备,实现信息实时无线传输。用户还可通过手机进行相关操作。

5、便利性

用户仅需一张以非接触式卡或使用手机中特制的SIM卡,便可进行考勤、就餐、门禁出入、购物、娱乐、办公、设备控制等各项活动。

6、易用、免维护

无需在客户端安装App,使用者及管理者都可通过浏览器登录访问系统。输入帐号和密码,即可根据相应权限在系统查询信息。

7、安装方便快捷

系统统一安装过程简单、操作便捷。服务商直接提供设备,用户直接开机联网即可正常使用,减少人力和安装成本。

一卡通系统主要功能

一卡通系统能实现多种不同管理功能。例如:门禁、考勤、就餐、消费、停车场出入、巡逻签到、会议签到,电梯使用等多种功能。这些功能可以使用来自不同厂家的设备,例如:门禁考勤使用甲厂家的产品,消费使用乙厂家的产品,停车场管理使用丙厂家的产品。大家约定使用同一种格式的卡片,用户持有一张卡,分别在不同厂家的App中进行登记,而拥有门禁、考勤、消费、停车场管理多种用途。

一卡通系统选购要点

有很多大型客户在选择一卡通系统时,隐藏着“一软通”和“一库通”的需求。

因此在购买的时候,需要了解到底是需要一卡通,还是需要一卡通下的“一软通”和“一库通”。

“一软通”就是所有功能一套的App管理,“一库通”就是所有功能共用一个数据库,统一存储各种设置和记录。 

“一卡通+一软通”模式优点:可分别从各个功能上选择专业化程度高适合客户用途的厂家产品,只要约定某种类型的卡片及App,就可以实现一卡通功能,不存在兼容性问题。用户可以分别选择门禁、考勤、消费等各个领域中最好的厂家合作,购买最适合的产品。一个系统有故障不会影响到其他系统,可以各司其职。如果一个系统选购不当,也好方便以最小损失更改和替换。

“一卡通+一软通”模式缺点:管理者需要在分别不同的App中登记注册卡。不过,一般不同功能管理者会不一样,例如:考勤归人事部管理的,门禁归保安部管理的,就餐消费归饭堂管理的。

“一卡通+一软通+一库通”模式优点:便于统一管理,注册卡只需登记一次,新增卡或者挂失卡都比较方便,只需操作一次。但要授权不同的智能部门的人到不同的管理App模块去授权和设置。如果都是选购一家企业提供的产品,售后服务找一家就行了。

“一卡通+一软通+一库通”模式缺点:一卡通行业在中国成长周期不是很长,还没有一家企业可以将各个功能模块都做得很好,集成到一起。不同的厂家在某个几个用途上产品具备优势,而在其他用途方面的产品一般或者不好。可以选择一些App集成企业,这些企业能把不同厂家不同用途产品,通过一个开发App,将所有设备集成到一个一软一库平台上。

选购这种模式,可以集中发挥App企业和设备厂家各自优势,但也存在一定不足:App集成企业对几个厂家产品的熟悉精通程度是有限的,买来重新集成将会增加成本,选购这个系列产品价格会有所提高,而且集成企业和设备厂家合作的紧密度会影响以后的售后服务质量和升级。如果多个用途集成在一起的App,操作会相对复杂一些,管理者只是普通的文员和保安,操作这样的大型App会显得比较吃力,这些岗位的员工辞职以后,新员工的上手这个App的难度会相对大一些。

采购建议:在当前一卡通发展阶段上,选择一卡通“多App多数据库共用一种卡”的模式较为实际和明智。大型单位,如门数过千个门、人数在数万人以上、对系统投入比较大,可以考虑“一卡通+一软通+一库通”模式。不过调试完毕,投付使用周期可能会比较长,对工程商服务水平要予以足够到位的评估,等这些要事先有所准备和考虑为佳。

 

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