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IC卡考勤系统设计

当今社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个企业的基项管理,是单位对员工工作管理的基本依据。开发智能IC卡考勤管理系统,正是完善企业信息化管理的重要环节。我企业员工考勤目前主要以传统的手工方式为主。考勤结果再以手工录入企业劳动人事工资管理系统作为工资考核的部分依据。
一.目的
  
当今社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个企业的基项管理,是单位对员工工作管理的基本依据。开发智能IC卡考勤管理系统,正是完善企业信息化管理的重要环节。我企业员工考勤目前主要以传统的手工方式为主。考勤结果再以手工录入企业劳动人事工资管理系统作为工资考核的部分依据。该方式现主要存  在以下弊端:

1. 浪费人力、效率低下;
2. 考勤结果反应速度慢(一月才能汇总一次),主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;
3. 难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数,造成企业大量工资流失;
4. 由于考勤数据的不准确,企业劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差,给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性。现劳人系统共有员工档案四万余分,远远超出全企业在职职工人数;
5. 考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时性。

因此,人工考勤已很难满足我企业规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

IC卡考勤管理系统能满足企业多种考勤及管理要求,能为企业代来巨大的经济效益:
1. IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。
2. 所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;
3. 可通过网络系统交换、查询信息,并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;
4. 各管理用计算机及管理App用Windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;
5. IC卡可同时兼作员工工作卡(证),医疗卡、社保等,其应用可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域,真正实现一卡通。
  
二.系统结构
  
考勤管理系统由IC卡、计算机、管理App、发卡通讯器、考勤机等组成。
IC卡由相关管理部门制作填发,各二级单位按需要分别设置考勤点,定期将考勤数据采集至计算机(微机)中,并上传至企业劳动人事工资管理系统。

三.系统主要功能
本系统为全天24小时实时采集或非实时采集,由系统稽核管理员进行考勤、审核、统计、查询、扣款、打印等。

1. IC卡管理:
由发卡机及相应微机完成。通过初始化加载IC卡密钥,通过发行管理系统记录持卡人的各种身份信息,包括身份证号、档案号、单位代码、有效期限、考勤机地点等。
IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。

2. 考勤管理:
由考勤机和相应微机及管理App完成。
通过考勤机判断持卡人所持卡片的有效性,按规定检测其工号、姓名、部门等信息,记录上下班时间,并对所得到的数据准确采集,进行存储和初发处理。
微机可通过管理App随时采集、汇总考勤机记录的信息,并可提供给系统操作审核员浏览、查询。系统可根据职工上班性质,将班种进行分类,可设定班种、班次及其各自上下班的时间,以及职工的姓名、工号、部门、班和编号等等。
操作审查员通过管理App汇总采集回来的数据,对每个职工上下班信息进行审核和处理,确认某班次的例外情况,对迟到、加班等考勤情况可以在考勤系统中作出相应的工资处理。数据审核无误,进行数据归档。归档后发现处理错误的可进行反归档操作。可根据需要打印出考勤表等报表。
相关考勤工资数据形成文本文件打包传至劳人工资管理系统中备用。
 
四.设备选型及费用
  
主要选用竞丰非接触式IC卡管理系统系列设备。
1. 非接触式IC卡
非接触式IC卡又称感应IC卡、射频IC卡,是将现代工艺与无线通讯技术结合而产生的高新技术产品,它避免了接触性IC卡在使用中因磨损、沾污、静电等带来的故障。经过几年的发展,产品性能稳定,技术成熟,使用领域异常广泛,已经涵盖接触性IC卡的所有使用领域。其使用过程简便、安全、高效的特点,使产品日趋受到大众青睐。
非接触式IC卡具有以下优点:
可靠性高:非接触式IC卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读写而产生的各种故障。例如由于粗暴插卡、非卡异物插入、水、灰尘或油污导致接触不良的原因造成的故障。此外非接触式IC卡表面无裸露芯片,无需担心芯片划伤、脱落、静电击穿、弯曲损坏的问题,即便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性。
操作方便、快捷:由于非接触通讯,读写器在10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用户使用。非接触式IC卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器表面,即可完成操作,这大大提高了每次使用的速度。
防冲突:非接触式IC卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间出现数据干扰。
可以适用多种应用:非接触式IC卡的存储结构特点使它能一卡多用,能应用于不同的系统,用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。便于用户逐步扩展多种管理用途。
加密性能好:非接触式IC卡的序列号是全球唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不可再更改。32位序号,目前不可能被破译,保证了卡使用的安全。非接触式IC卡与读写器之间采用双向验证机制,即读写器验证IC卡的合法性,同时IC卡也验证读写器的合法性。非接触式IC卡在处理之前要与读写器进行三次相互认证,而且在通讯过程中所有的数据都加密。此外卡中各个扇区都有自己的操作密码和访问条件。     
大家选用进口优质Mifare (8K)多功能IC卡,卡内不带电源,自带天线,内含加密控制逻辑电路和通讯逻辑电路,卡与读卡机之间的通讯采用国际通用的DES和RES保密交叉算法,数据保存期最少为10年,可改写出10万次,读无限次。

2. 考勤机
选用LJF02H型非接触性IC卡考勤机。该考勤机具有以下优点:
速度快:本系统可在不到一秒的时间完成整个读卡认证的过程,并马上处应当时信息。
安全准确性高:每一张非接触式IC卡都是全球唯一序列号(32位),具有一个独立密码,使卡具有唯一性,不可复制。
权限分级方式多:本系统可以对卡进行时间和地点两种方式的授权,即允许某感应卡在某时间段通过某个出入口。这样的权限控制,可以实现对人流高效和准确的管理。
系统扩展性好:本系统可无限扩展,并可远距离传输,有远程访问功能。
操作界面友好:WINDOWS环境下的全中文界面,操作方便。
高存储性:记录存储高达成12000条,保存时间10年以上。
掉电保护:内置电池,保护内存,防止数据丢失。
显示充分:液晶(LCD)显示屏,可以2*7位汉字双行显示时间、年、月、日、和星期,读卡时背光亮,并显示卡号等信息。
可脱机独立操作:平时不必联机,考勤机可自动将职员考勤信息存入考勤机内,采集数据时,与电脑联机,可联网传输。
免维护:全封闭式封装,防尘、防腐蚀,整个设备精致、小巧、安装简便。

3. 发卡机(发卡通讯器)
选用LJF20H型非接触式IC卡发卡机。它同相关管理App一起完成卡片的信息个人化,同时可作为与计算机间的数据转换器。该发卡机具有以下特点:
速度快:可在不到一秒的时间完成卡片的信息个人化处理。
安全性高:与计算机采用密文传输,防止信息被截取。
功能齐全:可分别对不同类型的卡进行分区、分页或单字节读写。写入的数据类型可为任何的二进制数据。
免维护:全封闭式封装,防尘、防水,整个设备精致、小巧。
使用方便:提供整套标准DLL库和DEMO系统。用户可直接调用DLL或用DEMO系统完成卡片处理。
独特的设计:多用性,内置232-485转换接口,可作为收费终端、考勤机或门控器等的通讯转发器。

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